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Velanora Memorial Registry

Venezuela — Ayuda & Orientación

Qué hacer después de un fallecimiento

Si estás viviendo un fallecimiento ahora, no tenés que resolver todo hoy. En Venezuela, la clave es destrabar certificación médica + Registro Civil (Acta de Defunción y copias), coordinar exequias y proteger a la familia y el patrimonio.

Emergencias: VEN 911 (en algunas zonas también se usa 171).
Si hay violencia/accidente/sospecha: no alteres el entorno y seguí instrucciones de la autoridad.
Contactos útiles (pueden variar por estado):
CICPC: 0800-724-5775
Protección Civil: 0800-PCIVIL (0800-724-845)
Bomberos: 171 (uso frecuente; puede variar)
Si te sentís desbordado/a: pedí apoyo a un familiar, vecino o a tu centro de salud más cercano.
Términos clave: Acta de Defunción (Registro Civil) · IVSS (pensión/beneficios) · SAIME (estatus de cédula / declaración de fallecido) · SENIAT (RIF / actualización por fallecimiento) · Patria (si aplica) · Sucesión (trámite patrimonial)

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En crisis, lo más valioso es el siguiente paso claro.

Línea de tiempo rápida (Venezuela)

Los tiempos varían por estado/municipio y disponibilidad de oficinas.

  • Primeras horas: constatación por salud/autoridad y definir si es caso con intervención.
  • 24–72 horas: coordinar funeraria/servicio funerario y preparar documentación para Registro Civil.
  • Lo antes posible: tramitar Acta de Defunción y pedir copias.
  • Semana 1: avisos clave (IVSS/empleador/seguros/bancos/Patria si aplica) + resguardo digital y vivienda.
  • Semanas en adelante: inventario de bienes/deudas + sucesión + SENIAT (RIF) si corresponde.
Fines de semana/noches: resolvé “lo que no puede esperar” (seguridad, velación/traslado, documento base). Registro Civil y bancos suelen ser “día hábil”.

1) Primeras horas: qué hacer según dónde ocurrió (y protocolo nocturno)

Tu primera decisión: circuito normal vs intervención de autoridad.

Protocolo rápido

  • En hospital/clínica: pedí apoyo de trabajo social o administración: qué documento emiten, qué te entregan hoy y cuál es el paso siguiente.
  • En domicilio (muerte esperada): contactá al médico/servicio de salud para la constatación y certificación correspondiente.
  • Accidente/violencia/muerte súbita/sospecha: llamá a emergencias (VEN 911 / 171 según zona), seguí instrucciones y no alteres el entorno.

Protocolo nocturno (muy práctico)

  • Elegí un comunicador (una persona que responda mensajes/llamadas).
  • Asegurá lo básico: llaves, documentos, dinero, teléfono/cargadores.
  • Si es de noche y necesitás transporte: coordiná con familiares/vecinos antes de salir (el transporte público varía y la gasolina puede ser limitada según zona).
  • Si hay que coordinar traslado/velación: priorizá una decisión simple hoy y dejá detalles para mañana.
Pregunta clave: “¿Qué documento me entregan hoy y qué necesito para el Registro Civil (Acta de Defunción)?”

2) Documento clave: certificación médica vs Acta de Defunción

Son distintos. El Acta de Defunción es lo que más te pedirán.

La certificación/constancia médica es el soporte sanitario. Con ella se tramita el Acta de Defunción en el Registro Civil. Si hubo intervención de autoridad/forense, el flujo puede cambiar y el Registro Civil puede pedir soporte adicional.


  • Pedí varias copias certificadas del Acta de Defunción (IVSS, bancos, seguros, sucesión).
  • Hacé fotos legibles de todo: documentos se pierden fácil en estos días.

3) Registro Civil: Acta de Defunción (cómo hacerlo sin vueltas)

La regla de oro: oficina exacta + requisitos exactos + copias.

  • Confirmá qué Registro Civil corresponde (por lugar del fallecimiento o residencia, según práctica local).
  • Preguntá si trabajan con turnos, horarios reducidos o requisitos especiales.
  • Pedí copias suficientes desde el inicio (volver después suele ser más difícil).

Qué llevar (Registro Civil)

  • Documento sanitario base (certificación/constancia)
  • Cédula del fallecido (si la tenés) + tu cédula
  • Datos completos: nombres, edad, fecha/lugar, dirección
  • Documentos de vínculo si te los piden (según caso)
Tip: si la cédula del fallecido no aparece, no “inventes” soluciones. Pedí el procedimiento oficial (y evitá gestores que prometen resolver en horas). Si la cédula está laminada, no la despegues: llevá copia y explicá la situación.

Checklist interactiva — Venezuela

No guarda historial; sirve para ordenar el día.

4) Servicios funerarios: decisiones mínimas (Venezuela)

En duelo, simplificá: un plan básico hoy, detalles luego.

  • Pedí desglose por escrito: qué incluye y qué se paga aparte (traslado, capilla, flores, etc.).
  • Definí inhumación o cremación según deseos, disponibilidad y presupuesto.
  • Confirmá cementerio: requisitos, horarios, y pagos oficiales (si aplican).
Tipos de servicios funerarios en Venezuela:
Funerarias privadas (más completas; a veces incluyen o facilitan trámites)
Servicios municipales (más económicos; disponibilidad variable)
Servicios comunitarios/religiosos (iglesias, vecinos, redes de apoyo)
Prácticas comunes: velación en casa o capilla/sala velatoria (a veces con música/bebida según tradición familiar), misa o ceremonia según la familia, y conmemoraciones (9 días/mes/año) según costumbre.

Costos orientativos (Bs/USD) — Venezuela

Referenciales y muy variables por ciudad, disponibilidad y tipo de servicio.

  • Servicio funerario básico: suele cotizarse en USD o equivalente en Bs (varía mucho por ciudad/servicios).
  • Cremación: depende de disponibilidad local, traslados y proveedor.
  • Cementerio: municipal vs privado cambia reglas y costos.
  • Copias/actas: pedí de una vez las copias que necesites para evitar repetir trámites.
Contexto monetario: muchos servicios se cotizan en USD o su equivalente en Bs. Confirmá el tipo de cambio del día si pagan en Bs. Algunos aceptan transferencias en USD.
Regla: pedí presupuesto por escrito, fecha de validez y qué está incluido. Evitá pagos “urgentes” por mensajería sin recibo/soporte.

5) IVSS, trabajo y seguros: el objetivo es abrir trámite y obtener ‘número de caso’

Primero: requisitos oficiales + radicado/caso. Después: completar.

  • Si el fallecido era pensionado o cotizante, consultá en el IVSS por beneficios y procedimientos.
  • Avisá al empleador (si aplica): liquidación, prestaciones, seguros colectivos.
  • Revisá seguros (vida, funerario, salud): pedí lista de documentos y plazos.

Realidad IVSS (práctica)

• Suele requerir muchas copias de todo (llevá varias de más)
• Horarios limitados (p. ej., mañanas en algunas oficinas)
• Los trámites pueden demorar meses; tu meta hoy es radicar el caso y salir con un canal/folio

Tip: llevá Acta de Defunción (copia), tu cédula y documentos de vínculo si corresponde. Tu meta es salir con “qué falta” + “dónde” + “plazo”.

6) Bancos, pago móvil y dinero: proteger primero (antes de ‘cerrar’)

Semana 1: inventario + resguardo + evitar estafas.

  • Identificá bancos y productos: cuentas, tarjetas, créditos, pólizas asociadas, pago móvil afiliado.
  • Pago móvil: muchos venezolanos usan Pago Móvil (BDV, interbancario) y apps bancarias. No transfieras ni canceles servicios hasta tener claridad.
  • Cajeros: si necesitás retirar efectivo, planificá horarios y día hábil (varía por zona y disponibilidad).
  • Revisá débitos/suscripciones: servicios, recargas, plataformas, compras recurrentes.
  • Notificá al banco y pedí el proceso por fallecimiento + canal + folio.
  • No compartas claves, códigos SMS, tokens con nadie.
Si recibía remesas: identificá los canales (Zelle, PayPal, Western Union, otros) y contactá a los remitentes para informar y evitar envíos futuros que luego sean difíciles de recuperar.
Bancos comunes: Banco de Venezuela, Banesco, Mercantil, Provincial, Bicentenario, BNC, Banco del Tesoro, Banco Exterior, entre otros.
Regla: si hay conflicto o maltrato, documentá y buscá canal formal (y asesoría si hace falta).
Fraudes/gestorías comunes (Venezuela):
  • “Gestor” que ofrece Acta de Defunción/“papeles listos” en horas a cambio de pago adelantado.
  • Llamadas “del banco” pidiendo códigos o transferencia para “verificación”.
  • “Trámite IVSS rápido” con cobro por WhatsApp para “activar” o “acelerar” beneficios.
  • “Abogado” que promete sucesión exprés sin documentos, con pagos por adelantado.
  • Personas que se hacen pasar por funcionarios de “Registro Civil/SAIME” pidiendo “pago de multas atrasadas”.
  • “Gestores” que ofrecen “pensiones IVSS garantizadas” con pagos por adelantado.
  • Falsos “abogados de sucesión” que piden “gastos de notaría” por WhatsApp sin dar factura/soporte.
Regla: pausa + verificación por canal oficial (llamás vos) + nunca envíes códigos.

7) SAIME: ‘declaración de ciudadano fallecido’ (visión práctica)

Útil para evitar usos indebidos de identidad y ordenar trámites.

  • La “declaración de ciudadano fallecido” ayuda a reducir riesgos de fraude de identidad (préstamos, contratos, líneas, etc.).
  • Algunas gestiones pueden orientar por el portal saime.gob.ve si tenés acceso a internet.
  • El trámite presencial puede requerir cita previa; verificá antes de ir.
  • No entregues originales a terceros sin recibo y sin entender el trámite.

Qué llevar (SAIME) — típico

  • Acta de Defunción
  • Copia de la cédula del fallecido (si existe)
  • Copia de tu cédula (familiar directo) + datos de contacto
Si no tenés la copia de la cédula, primero pedí el procedimiento oficial. Evitá “resoluciones” irregulares.

8) SENIAT (RIF): ordenar datos y evitar pendientes

No es prioridad día 1, pero sí conviene dejarlo encaminado.

  • Si había actividad económica, bienes o cuentas formales, preservá documentos (contratos, facturas, correos).
  • En algún momento puede corresponder actualizar datos del contribuyente por fallecimiento.
Meta realista: conservar documentación y (cuando tengas energía) consultar el canal formal. No intentes “resolver SENIAT” en plena crisis.

Consideraciones especiales para zonas fronterizas

Si el fallecimiento ocurrió o afecta a familiares en zona fronteriza.

  • Documentación: puede requerir validación adicional según el caso.
  • Traslados: coordinación especial si involucra cruce fronterizo.
  • Comunicación: dificultades adicionales por servicios limitados o intermitentes.

9) Preservación digital: guardar primero, decidir después

En Venezuela, el teléfono suele ser la llave de todo (bancos, WhatsApp, correos).

  • No canceles líneas ni resetees teléfonos en la primera semana.
  • Hacé lista de: bancos, correos, redes, suscripciones, contactos y dispositivos.
  • Si hay Patria: preservá el dispositivo y accesos, pero no hagas operaciones hasta tener claridad (y siempre por canal oficial).
  • Los grupos de WhatsApp ayudan para coordinar, pero no compartas documentos sensibles (fotos de cédulas, actas completas, claves).
Realidad venezolana: ante cortes eléctricos o falta de internet, descargá documentos importantes en el teléfono cuando tengas conexión. También podés compartirlos con otro familiar de confianza (con cuidado de privacidad).
Semana 1: preservar + documentar. Después: cerrar, transferir o memorializar.

10) Vivienda y bienes: proteger el hogar primero

La seguridad y el control de documentos va antes que trámites complejos.

  • Resguardá llaves, papeles, objetos de valor y limitá accesos.
  • Revisá arriendo/condominio/servicios para evitar cortes o conflictos.
  • Si usaban gas doméstico (bombona): coordiná con el distribuidor familiar/vecinal para continuidad y seguridad.
  • Guardá recibos de gastos necesarios (sirve para rendición familiar/sucesión).

11) Primeros pasos de sucesión (sin entrar a fondo aún)

Objetivo: proteger, ordenar y evitar decisiones irreversibles.

  • Buscá testamento si existiera, y ubicá papeles clave (propiedad, vehículos, deudas, cuentas).
  • Inventario simple: bienes + deudas + obligaciones + quiénes dependen del fallecido.
  • Evitá ventas o transferencias “para resolver rápido” sin asesoría.
Poderes/representaciones: si el fallecido tenía poderes otorgados o era apoderado de alguien, revisá esos documentos. En Venezuela es común que familiares tengan poderes entre sí; ordenarlos evita problemas después.

Si la familia está dispersa (migración)

Muchas familias venezolanas tienen miembros en el exterior.

  • Designá un coordinador en Venezuela que maneje trámites locales (y un suplente).
  • Usá grupos de WhatsApp para updates, pero sin datos sensibles.
  • Para transferencias internacionales para gastos: usá canales formales y guardá comprobantes.
En Venezuela, tener “la macolla” (familia cercana) y un “pana” de confianza puede destrabar logística (colas, traslados, fotocopias), siempre con verificación y recibos.

Si estás ayudando a alguien (Venezuela)

La mejor ayuda es concreta: llamadas, filas, logística y registro.

  • Ofrecé acompañar a Registro Civil (colas/horarios) y hacer de “secretario/a” (anotar nombres, folios, fechas).
  • Logística del velorio: agua/comida, transporte, sillas, coordinación de familia.
  • Ayudá a ordenar documentos: carpeta física + fotos en el teléfono de un familiar de confianza.
  • Sé “filtro” anti-estafas: que nadie pague por WhatsApp sin comprobante y sin verificación.

Scripts prácticos (copiar/pegar)

Menos historia, más claridad: documento + siguiente paso + plazo.

Registro Civil (Acta de Defunción)

Buenos días. Vengo a tramitar el Acta de Defunción de [nombre], fallecido el [fecha] en [lugar]. Tengo [certificación/constancia]. ¿Cuál es el procedimiento exacto, cuántas copias certificadas recomiendan y en qué plazo las entregan?

IVSS

Buenos días. Quiero orientación por fallecimiento de [nombre]. ¿Cuáles son los requisitos exactos, por cuál canal se ingresa y me asignan un número de caso para seguimiento?

Banco

Buenos días. Notifico el fallecimiento de [nombre]. Necesito el proceso por fallecimiento: documentos requeridos, canal oficial y un folio de atención, por favor.
Terminá cada conversación con: “¿Cuál es el próximo paso y para cuándo?” y anotá la respuesta.

Próximos pasos

Cuando tengas más energía.

Velanora ofrece información práctica, no asesoría legal. Si hay patrimonio complejo, deudas grandes o conflicto familiar, buscá orientación profesional.