Venezuela — Ayuda & Orientación
Qué hacer después de un fallecimiento
Si estás viviendo un fallecimiento ahora, no tenés que resolver todo hoy. En Venezuela, la clave es destrabar certificación médica + Registro Civil (Acta de Defunción y copias), coordinar exequias y proteger a la familia y el patrimonio.
Si hay violencia/accidente/sospecha: no alteres el entorno y seguí instrucciones de la autoridad.
Contactos útiles (pueden variar por estado):
• CICPC: 0800-724-5775
• Protección Civil: 0800-PCIVIL (0800-724-845)
• Bomberos: 171 (uso frecuente; puede variar)
Si te sentís desbordado/a: pedí apoyo a un familiar, vecino o a tu centro de salud más cercano.
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En crisis, lo más valioso es el siguiente paso claro.
Qué pedir, qué anotar, y cómo entrar al circuito correcto.
Documento oficial más solicitado.
Orden realista: hoy, 72 horas, semana 1.
Para presupuestar sin sorpresas.
Proteger accesos y evitar estafas.
“Trámite express”, cobros por WhatsApp, códigos, etc.
Línea de tiempo rápida (Venezuela)
Los tiempos varían por estado/municipio y disponibilidad de oficinas.
- Primeras horas: constatación por salud/autoridad y definir si es caso con intervención.
- 24–72 horas: coordinar funeraria/servicio funerario y preparar documentación para Registro Civil.
- Lo antes posible: tramitar Acta de Defunción y pedir copias.
- Semana 1: avisos clave (IVSS/empleador/seguros/bancos/Patria si aplica) + resguardo digital y vivienda.
- Semanas en adelante: inventario de bienes/deudas + sucesión + SENIAT (RIF) si corresponde.
1) Primeras horas: qué hacer según dónde ocurrió (y protocolo nocturno)
Tu primera decisión: circuito normal vs intervención de autoridad.
Protocolo rápido
- En hospital/clínica: pedí apoyo de trabajo social o administración: qué documento emiten, qué te entregan hoy y cuál es el paso siguiente.
- En domicilio (muerte esperada): contactá al médico/servicio de salud para la constatación y certificación correspondiente.
- Accidente/violencia/muerte súbita/sospecha: llamá a emergencias (VEN 911 / 171 según zona), seguí instrucciones y no alteres el entorno.
Protocolo nocturno (muy práctico)
- Elegí un comunicador (una persona que responda mensajes/llamadas).
- Asegurá lo básico: llaves, documentos, dinero, teléfono/cargadores.
- Si es de noche y necesitás transporte: coordiná con familiares/vecinos antes de salir (el transporte público varía y la gasolina puede ser limitada según zona).
- Si hay que coordinar traslado/velación: priorizá una decisión simple hoy y dejá detalles para mañana.
2) Documento clave: certificación médica vs Acta de Defunción
Son distintos. El Acta de Defunción es lo que más te pedirán.
La certificación/constancia médica es el soporte sanitario. Con ella se tramita el Acta de Defunción en el Registro Civil. Si hubo intervención de autoridad/forense, el flujo puede cambiar y el Registro Civil puede pedir soporte adicional.
- Pedí varias copias certificadas del Acta de Defunción (IVSS, bancos, seguros, sucesión).
- Hacé fotos legibles de todo: documentos se pierden fácil en estos días.
3) Registro Civil: Acta de Defunción (cómo hacerlo sin vueltas)
La regla de oro: oficina exacta + requisitos exactos + copias.
- Confirmá qué Registro Civil corresponde (por lugar del fallecimiento o residencia, según práctica local).
- Preguntá si trabajan con turnos, horarios reducidos o requisitos especiales.
- Pedí copias suficientes desde el inicio (volver después suele ser más difícil).
Qué llevar (Registro Civil)
- Documento sanitario base (certificación/constancia)
- Cédula del fallecido (si la tenés) + tu cédula
- Datos completos: nombres, edad, fecha/lugar, dirección
- Documentos de vínculo si te los piden (según caso)
Checklist interactiva — Venezuela
No guarda historial; sirve para ordenar el día.
4) Servicios funerarios: decisiones mínimas (Venezuela)
En duelo, simplificá: un plan básico hoy, detalles luego.
- Pedí desglose por escrito: qué incluye y qué se paga aparte (traslado, capilla, flores, etc.).
- Definí inhumación o cremación según deseos, disponibilidad y presupuesto.
- Confirmá cementerio: requisitos, horarios, y pagos oficiales (si aplican).
• Funerarias privadas (más completas; a veces incluyen o facilitan trámites)
• Servicios municipales (más económicos; disponibilidad variable)
• Servicios comunitarios/religiosos (iglesias, vecinos, redes de apoyo)
Costos orientativos (Bs/USD) — Venezuela
Referenciales y muy variables por ciudad, disponibilidad y tipo de servicio.
- Servicio funerario básico: suele cotizarse en USD o equivalente en Bs (varía mucho por ciudad/servicios).
- Cremación: depende de disponibilidad local, traslados y proveedor.
- Cementerio: municipal vs privado cambia reglas y costos.
- Copias/actas: pedí de una vez las copias que necesites para evitar repetir trámites.
5) IVSS, trabajo y seguros: el objetivo es abrir trámite y obtener ‘número de caso’
Primero: requisitos oficiales + radicado/caso. Después: completar.
- Si el fallecido era pensionado o cotizante, consultá en el IVSS por beneficios y procedimientos.
- Avisá al empleador (si aplica): liquidación, prestaciones, seguros colectivos.
- Revisá seguros (vida, funerario, salud): pedí lista de documentos y plazos.
Realidad IVSS (práctica)
• Suele requerir muchas copias de todo (llevá varias de más)
• Horarios limitados (p. ej., mañanas en algunas oficinas)
• Los trámites pueden demorar meses; tu meta hoy es radicar el caso y salir con un canal/folio
6) Bancos, pago móvil y dinero: proteger primero (antes de ‘cerrar’)
Semana 1: inventario + resguardo + evitar estafas.
- Identificá bancos y productos: cuentas, tarjetas, créditos, pólizas asociadas, pago móvil afiliado.
- Pago móvil: muchos venezolanos usan Pago Móvil (BDV, interbancario) y apps bancarias. No transfieras ni canceles servicios hasta tener claridad.
- Cajeros: si necesitás retirar efectivo, planificá horarios y día hábil (varía por zona y disponibilidad).
- Revisá débitos/suscripciones: servicios, recargas, plataformas, compras recurrentes.
- Notificá al banco y pedí el proceso por fallecimiento + canal + folio.
- No compartas claves, códigos SMS, tokens con nadie.
Regla: si hay conflicto o maltrato, documentá y buscá canal formal (y asesoría si hace falta).
- “Gestor” que ofrece Acta de Defunción/“papeles listos” en horas a cambio de pago adelantado.
- Llamadas “del banco” pidiendo códigos o transferencia para “verificación”.
- “Trámite IVSS rápido” con cobro por WhatsApp para “activar” o “acelerar” beneficios.
- “Abogado” que promete sucesión exprés sin documentos, con pagos por adelantado.
- Personas que se hacen pasar por funcionarios de “Registro Civil/SAIME” pidiendo “pago de multas atrasadas”.
- “Gestores” que ofrecen “pensiones IVSS garantizadas” con pagos por adelantado.
- Falsos “abogados de sucesión” que piden “gastos de notaría” por WhatsApp sin dar factura/soporte.
7) SAIME: ‘declaración de ciudadano fallecido’ (visión práctica)
Útil para evitar usos indebidos de identidad y ordenar trámites.
- La “declaración de ciudadano fallecido” ayuda a reducir riesgos de fraude de identidad (préstamos, contratos, líneas, etc.).
- Algunas gestiones pueden orientar por el portal saime.gob.ve si tenés acceso a internet.
- El trámite presencial puede requerir cita previa; verificá antes de ir.
- No entregues originales a terceros sin recibo y sin entender el trámite.
Qué llevar (SAIME) — típico
- Acta de Defunción
- Copia de la cédula del fallecido (si existe)
- Copia de tu cédula (familiar directo) + datos de contacto
8) SENIAT (RIF): ordenar datos y evitar pendientes
No es prioridad día 1, pero sí conviene dejarlo encaminado.
- Si había actividad económica, bienes o cuentas formales, preservá documentos (contratos, facturas, correos).
- En algún momento puede corresponder actualizar datos del contribuyente por fallecimiento.
Consideraciones especiales para zonas fronterizas
Si el fallecimiento ocurrió o afecta a familiares en zona fronteriza.
- Documentación: puede requerir validación adicional según el caso.
- Traslados: coordinación especial si involucra cruce fronterizo.
- Comunicación: dificultades adicionales por servicios limitados o intermitentes.
9) Preservación digital: guardar primero, decidir después
En Venezuela, el teléfono suele ser la llave de todo (bancos, WhatsApp, correos).
- No canceles líneas ni resetees teléfonos en la primera semana.
- Hacé lista de: bancos, correos, redes, suscripciones, contactos y dispositivos.
- Si hay Patria: preservá el dispositivo y accesos, pero no hagas operaciones hasta tener claridad (y siempre por canal oficial).
- Los grupos de WhatsApp ayudan para coordinar, pero no compartas documentos sensibles (fotos de cédulas, actas completas, claves).
10) Vivienda y bienes: proteger el hogar primero
La seguridad y el control de documentos va antes que trámites complejos.
- Resguardá llaves, papeles, objetos de valor y limitá accesos.
- Revisá arriendo/condominio/servicios para evitar cortes o conflictos.
- Si usaban gas doméstico (bombona): coordiná con el distribuidor familiar/vecinal para continuidad y seguridad.
- Guardá recibos de gastos necesarios (sirve para rendición familiar/sucesión).
11) Primeros pasos de sucesión (sin entrar a fondo aún)
Objetivo: proteger, ordenar y evitar decisiones irreversibles.
- Buscá testamento si existiera, y ubicá papeles clave (propiedad, vehículos, deudas, cuentas).
- Inventario simple: bienes + deudas + obligaciones + quiénes dependen del fallecido.
- Evitá ventas o transferencias “para resolver rápido” sin asesoría.
Si la familia está dispersa (migración)
Muchas familias venezolanas tienen miembros en el exterior.
- Designá un coordinador en Venezuela que maneje trámites locales (y un suplente).
- Usá grupos de WhatsApp para updates, pero sin datos sensibles.
- Para transferencias internacionales para gastos: usá canales formales y guardá comprobantes.
Si estás ayudando a alguien (Venezuela)
La mejor ayuda es concreta: llamadas, filas, logística y registro.
- Ofrecé acompañar a Registro Civil (colas/horarios) y hacer de “secretario/a” (anotar nombres, folios, fechas).
- Logística del velorio: agua/comida, transporte, sillas, coordinación de familia.
- Ayudá a ordenar documentos: carpeta física + fotos en el teléfono de un familiar de confianza.
- Sé “filtro” anti-estafas: que nadie pague por WhatsApp sin comprobante y sin verificación.
Scripts prácticos (copiar/pegar)
Menos historia, más claridad: documento + siguiente paso + plazo.
Registro Civil (Acta de Defunción)
IVSS
Banco
Próximos pasos
Cuando tengas más energía.