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Velanora Memorial Registry

臺灣 — 協助與指引

親人過世後要做什麼(實務清單)

如果事情剛發生在此刻,你不用在一天內把所有事做完。臺灣通常有 4 個「打開後續流程的關鍵」: (1) 先判斷是否涉及警方/檢察官相驗(非自然、意外、原因不明等)、 (2) 取得死亡證明文件(死亡證明書/相驗相關證明)、 (3) 30 天內到戶政事務所辦理死亡登記(除戶)、 (4) 立刻準備多份「除戶戶籍謄本(記事不省略)」與相關證明, 後面辦銀行、保險、勞保/國保、健保、房屋與遺產都會用到。

緊急狀況:有危險、需要急救或意外現場,先打 119(救護/消防);疑似犯罪、暴力或需要警方處理, 打 110
不確定:先以 119/110 取得正確指引,再決定後續動作。

Quick Find — 直接跳到你最需要的段落

不用照順序讀;先解決『卡關點』就能大幅減少來回奔波

Checklist(邊做邊勾)

勾選只用來幫你追蹤進度;重新整理頁面不會保存

0) 什麼情況會需要相驗/警方?為什麼很重要?

這會改變『文件從哪裡出、要等多久』

若是非自然死亡(例如意外、暴力、原因不明、公共場所等),可能需要警方處理與檢察官相驗。 此時,後續辦理死亡登記/殯葬流程的文件取得方式與時間,可能與一般病逝不同。


常見誤解:需要相驗不等於一定會做你想像中的所有程序, 但你應該直接問到「家屬什麼時候拿到可以去戶政辦登記的文件」。
建議問這句: 「這案子是否需要警方/相驗?家屬什麼時候可以拿到辦戶政死亡登記所需的證明文件?」
今天的目標不是把事情“辦完”,而是把路徑搞清楚:誰負責、哪份文件、什麼時間、去哪裡。

1) 關鍵文件:死亡證明書/相驗文件/除戶戶籍謄本

『除戶戶籍謄本(記事不省略)』是後面跑銀行、保險、勞保/國保、租賃、稅務最常用的基礎文件之一

  • 死亡證明書:通常由醫療院所開立;若涉及司法程序,則依相驗流程取得相應證明。
  • 死亡登記(除戶)後:你通常會需要多份 除戶戶籍謄本/戶籍謄本,不同機關會要求不同份數與形式。
  • 核對細節:姓名、身分證字號、死亡日期、地址、關係(戶籍)等,任何錯字都會讓你後面重跑。
你追求的不是「很多張紙」,而是「一次把最常退件的點做對」:記事不省略、資訊無誤、份數足夠、每次送件都有受理紀錄。

台灣常見文件陷阱:戶籍謄本『記事省略』

這一個選錯,銀行/保險/地政很容易退件,然後你又要跑一趟

申請除戶戶籍謄本時,戶政人員有時會問「記事省略嗎?」——千萬不要省略!銀行、保險、地政機關常常需要看到記事欄的死亡登記記錄。 省略記事很可能導致退件、再跑一次。
你可以直接說:「我要『記事不省略』的除戶戶籍謄本。」如果對方問用途,你就說:銀行/保險/地政需要。

2) 戶政死亡登記:去哪裡辦?要帶什麼?

先打一通電話確認『你這案子』需要的清單,能少跑至少一趟

死亡登記通常由戶政事務所辦理。不同縣市、不同案況(相驗/海外/代辦)可能有差異, 最有效的做法是:先問清楚「必備正本」「是否可代辦」「辦完要申請哪些謄本」。


常見準備物(依個案/戶政要求可能不同):

  • 死亡證明文件(死亡證明書或相驗相關證明)
  • 申請人身分證件(以及印章或簽名)
  • 亡者身分證件與戶籍資料(如身分證、戶口名簿/戶籍資料等;以戶政指示為準)
打電話就問這句: 「我要辦死亡登記(除戶),請問要帶哪些正本?在哪個櫃台辦?辦完後我想一次申請多份『記事不省略』的除戶戶籍謄本,請問一次可申請幾份?」
如果你不確定是否相驗:可以先問「這種案況,戶政能不能先辦?還是要等相驗文件?」把路徑釐清就好。

3) 影本/正本策略:你要的不是『很多份』,是『不重跑』

做對策略:份數夠、記事不省略、每次送件留痕

  • 先問清楚:對方要「正本」還是「影本」?可否接受戶政核發的謄本?
  • 準備一個『文件包』:死亡證明文件 + 除戶戶籍謄本(記事不省略)+ 家屬身分證明 + 關係證明(依個案)
  • 每次送件都要留痕:受理窗口、收件清單、收件日期、案件/受理編號
小技巧:把「原件」集中保管,只在需要時拿出;日常跑件多用掃描檔與影本(但仍以各機關規定為準)。

4) 殯葬:殯儀館/禮儀公司、火化/土葬、塔位與費用

最容易在情緒混亂時被『套餐不透明』帶著走

  • 先決定「在哪裡辦」:殯儀館/自宅、宗教儀式與家族習慣
  • 再決定「怎麼走」:火化/土葬、骨灰安置(納骨塔/樹葬等)
  • 務必要求分項報價:服務費、場地、安置、棺木、車輛、火化/塔位、儀式等
  • 先問清楚押金/退費與可能追加費用(夜間、加人手、交通距離等)
「現在就要決定」的壓力很常見。你可以先說:「我需要 10 分鐘把分項價格看完,請先不要刷卡/收款。」

補助/慰助金:沒錢先撐住怎麼辦?

先拿到『有哪些』清單 + 文件清單 + 送件窗口

  • 若家中經濟壓力大,向區公所/里辦公處/社會局或社會課詢問:急難救助、殯葬補助、低收/中低收相關協助(各縣市差異很大)
  • 同步詢問:亡者是否有公司福利、職業工會/協會慰問金、團保、或宗教團體協助
你要的不是“立刻拿到錢”,而是拿到一份可申請項目清單 + 需要的文件 + 受理方式

5) 勞保給付(最容易搞混的 3 種)— 用決策樹簡化

不要預設自己懂,直接問:『我們家屬於哪一種?該選哪個?』

勞保給付三選項(超簡版):
1) 有符合遺屬條件的家屬 → 可選 遺屬年金(月領) 遺屬津貼(一次領)
2) 無遺屬遺屬不符合條件 付喪葬費者可申請 喪葬津貼(一次領)
最重要:不要靠猜。請勞保局直接判斷:「我們家屬於哪一種?該選哪個?哪個對家屬最有利?」

  • 先拿到這 4 件事就好:需要哪些文件 / 去哪裡送件 / 處理時間 / 受理編號或收件證明
  • 常見核心文件:除戶戶籍謄本(記事不省略)、家屬身分證明、關係證明、付款人資訊/費用憑證(喪葬津貼時常用)
你可以直接問窗口:「我們符合遺屬條件嗎?若符合,是選年金好還是津貼好?如果不符合,喪葬津貼怎麼辦?」

國民年金(國保)— 台灣最常被忘記的遺屬權益

年資很少、甚至已退保,也建議至少『問一次』

若亡者曾參加國民年金,遺屬可能可以請領 遺屬年金(符合條件者)。即使亡者僅有少許年資或已退保, 仍建議詢問勞保局: 「亡者是否有國民年金年資?家屬能否請領遺屬年金或相關給付?」
很多家庭會只想到勞保,忘記國保。你的目標是把「可能有的年資」都點名出來,讓窗口一次判斷。

勞保 vs 國保:兩種年資並存時,常有『選擇權』

關鍵問題:能否合併?還是擇一?哪個對家屬最有利?

若亡者同時有勞保國民年金(國保)年資, 遺屬給付可能有選擇權(擇一請領)或其他規則。請在勞保局窗口問清楚: 「這兩種年資能否合併計算?還是只能選一種?哪一種對家屬最有利?」
這題很值得問,因為選錯可能是「每月差很多」或「一次領 vs 月領」的差別。

健保依附身分(家屬常忽略的卡關點)

主要被保險人過世後,家屬投保身分可能需要改掛或重新投保

  • 很多家庭不知道:當主要被保險人身故,家屬健保可能需要改掛(依附配偶/直系血親的投保單位)或改以其他身分投保
  • 你要確認的只有兩件:家屬健保是否會出現空窗、以及接下來用什麼身分投保
你可以這樣問: 「主要被保險人已過世,配偶/子女目前依附投保,請問要如何改掛或轉換投保身分?需要哪些證明與辦理方式?」

6) 銀行/保險:一週內先做『列清單 + 控風險』

先掌握資金流,再談結清/繼承

  • 先列出所有金融往來:銀行存款、證券、保險、信用卡、貸款、行動支付、自動扣繳(電信/水電/管理費/保費/房貸等)
  • 向銀行/保險詢問「客戶過世」的正式流程:需要哪些謄本/證明、誰能辦、多久、是否有受理編號
  • 不要把所有帳號立刻刪掉/重置:一週內常需要查明細或停扣款(會用到 OTP/Email/簡訊)
詐騙高發點:假冒銀行/保險「協助領錢」「快速理賠」, 要你點連結、提供 OTP、或要求安裝遠端控制 App。真正的機構不會用這種方式索取 OTP。

金融遺產查詢:國稅局『單一窗口』一次查(免跑多家)

類似『一站式』概念:先把銀行/保險/證券等金融資產與債務查出來

國稅局提供單一窗口查詢金融遺產服務:繼承人可至國稅局臨櫃或線上申請, 一次查詢亡者在銀行、保險、證券、信用合作社、郵局等機構的資產與債務。 通常約 7–10 個工作天可收到回覆(實際時間依案件/機關作業為準),不需要一家一家跑。

  • 你要的不是「今天全部拿到結果」,而是先把申請送出去並拿到收件/案件編號
  • 查到結果後,再決定優先順序:哪些先停扣款、哪些先協調貸款、哪些先處理理賠
問句模板:「我要申請金融遺產單一窗口查詢,請問需要哪些證明文件?怎麼申請?多久回覆?如何查進度?」

帳戶限制/自動扣繳的時間差(台灣常見實務坑)

你要主動問『限制後扣款怎麼辦』

  • 一旦銀行接獲死亡通知/繼承程序啟動,帳戶處理可能受限制;自動扣繳可能會失敗或產生欠費
  • 打給銀行時同時問: 「如果帳戶受限制,自動扣繳(管理費/電信/保費/貸款)要怎麼處理?有沒有替代繳款方式或暫緩機制?」
小目標:先把必須維持的費用(房貸/租金/管理費/電信)改成家屬可控的付款方式,避免逾期與違約。

7) 手機/OTP/Email/2FA:先保留『進得去』,再談『關掉』

很多流程會卡在驗證碼與登入權

  • 手機門號/簡訊:至少先保留 1–2 週(或到關鍵流程完成),避免 OTP 收不到
  • Email:若可登入,先確認備援信箱/備援電話是否可用,並保留登入狀態
  • App/裝置:不要急著重置手機、不要把銀行 App 刪掉,除非你已經確認不再需要登入
  • 備份:重要文件拍照/掃描,至少存兩個位置(例如加密雲端 + 本地硬碟)
不要把 OTP 或登入資訊交給「代辦」或陌生人。家屬在悲傷時最容易被誘導做出不可逆的操作。

8) 租屋/住家/水電瓦斯:先保護『實體資產』

先確保安全與連續性,再談後續變更

  • 把鑰匙、重要文件、印章、存摺、保單集中保管,限制出入,避免遺失與爭議
  • 若是租屋:先找到租約、押金收據、房東聯絡方式,確認下一期租金/退租流程與誰有權處理
  • 水電瓦斯/網路:先避免斷線或欠費(尤其是有長輩/小孩同住),必要時改成家屬名義或改付款方式
用手機把住家現況(門鎖、重要物品、帳單)拍照存檔,對後續釐清非常有幫助。

台灣特有:繼承房屋後,地價稅/房屋稅『自用稅率』可能被取消

最常被忽略的期限:9/22 前要重新申請(以各縣市稅捐處指引為準)

若亡者生前房屋適用自用住宅用地稅率(例如地價稅、土地增值稅優惠),繼承後稅率可能被取消。新所有權人通常需要在 9 月 22 日之前重新向稅捐處申請,否則可能改課一般稅率。 這個期限非常容易被忽略(實際仍以房屋所在地稅捐處規定與通知為準)。

  • 你要做的不是立刻把稅算完,而是先問:「繼承後自用稅率要不要重申?期限與文件是什麼?」
  • 同步確認:房屋/土地是否還有其他優惠或限制(例如多人共有、設籍條件、實際居住條件等)
如果你只記一件事:「9/22 前問一次稅捐處」,就能避免下一年度稅率突然上升的驚嚇。

9) 貸款/信用卡/債務:先『驗證』再『付款』

不要因為被催就急著用個人錢先補洞

  • 遇到催收:先要求對方提供債權證明、合約、餘額明細,並表示「將透過官方管道核對後再回覆」
  • 留意是否有保險(例如貸款相關保險/團保)可抵減或理賠(依契約)
  • 若債務或資產複雜(房產、公司、多人繼承、爭議),及早諮詢專業(律師/會計師)通常更省成本
「今天不轉帳就提告」+「給你連結快速處理」是常見恐嚇組合。請改用你自己查到的官方電話回撥確認。

詐騙防範(今天就先防)

悲傷時最容易被『代辦/快速/連結/OTP』騙走

  • 不點不明連結、不提供 OTP/簡訊驗證碼、不安裝遠端控制 App
  • 自稱銀行/保險的人,要求你「立即轉帳」「先付費才能領」:先停下來,用你自己查到的官方電話回撥
  • 任何“代辦領理賠/代查資產”要你傳身分證、戶籍謄本、印章照片:提高警覺,必要時改走官方窗口
  • 一句話結束: 「請給我受理編號與單位分機,我會用官方電話回撥確認。」

台灣特有高風險:假冒戶政/地政/稅務機關電話詐騙

不會電話要你轉帳;也不會電話要你給 OTP

詐騙集團會假冒戶政/地政/稅務人員,說「亡者資料有誤」「死亡登記需補件」「繼承稅費未繳」, 要求 ATM 轉帳或提供 OTP。 戶政不會電話要求轉帳,稅捐也不會電話要 OTP。 接到這類電話:先掛斷,再用你自己查到的該機關官方電話回撥查證。
你可以直接回:「我會用官方電話回撥確認,請提供案件/受理編號。」若對方開始施壓、恐嚇、要你立刻操作 ATM/網銀,幾乎可以視為高風險。

電話/櫃檯話術(可直接複製)

少說但精準:要文件清單 + 送件窗口 + 處理時間 + 受理編號

戶政事務所(死亡登記/除戶謄本)

你好,我要辦理 [姓名] 的死亡登記(除戶)。死亡日期是 [日期],我目前有 [死亡證明書/相驗文件]。 請問需要帶哪些正本?在哪個櫃台辦?辦完後我想一次申請多份 「記事不省略」的除戶戶籍謄本。請問一次可申請幾份?是否有受理編號可查進度?

勞保局(勞保給付三選項)

你好,我想確認 [姓名] 身故後,家屬可申請哪些給付。 請你直接判斷:我們家屬是適用 遺屬年金遺屬津貼還是 喪葬津貼?該選哪個對家屬最有利? 請提供完整文件清單、送件方式、處理時間與受理/收件證明。

國民年金(國保)— 不要忘記問

你好,我想確認亡者是否有國民年金年資,家屬能否請領 遺屬年金或相關給付?即使年資不多或已退保,也請協助查明並告知需要的文件與流程。

勞保 vs 國保(兩種年資並存)

你好,亡者可能同時有勞保國民年金(國保)年資。 請問這兩種年資能否合併計算?還是只能擇一請領?哪一種對家屬最有利? 請一併給我對應的文件清單與送件方式。

健保(家屬投保身分變動)

你好,主要被保險人已過世,配偶/子女目前是依附投保。請問需要如何改掛或轉換投保身分? 需要哪些證明文件、去哪裡辦、多久能完成?是否會有健保空窗?

銀行(死亡客戶流程 + 自動扣繳)

你好,我要通報客戶 [姓名] 已過世並詢問正式處理流程:需要哪些文件、誰有權辦理、處理時間多久? 請提供受理編號。另想確認:若帳戶受限制,自動扣繳(管理費/電信/保費/貸款)要怎麼處理?有無替代繳款方式或暫緩機制?

國稅局(金融遺產單一窗口查詢)

你好,我要申請亡者金融遺產的單一窗口查詢。請問需要哪些證明文件? 可以臨櫃或線上申請嗎?大約多久會回覆?如何查進度?可否提供收件/案件編號?

警方/相驗(若有涉及)

你好,我想確認 [姓名] 相關案件/相驗流程的進度。請問案件/受理編號是什麼?下一步是什麼? 家屬何時可以取得辦理戶政死亡登記所需的證明文件?
每次結尾都加一句:「我下一步要做什麼?什麼時候前要做?」然後把回答與受理編號寫下來。

下一步

等你有一點力氣再往前走

Velanora 只提供一般性的實務資訊,並非法律意見。若涉及房產、企業、跨境資產或家族爭議,建議諮詢專業人士。
臺灣人常說「逝者走得安心,生者過得平靜」。 安心不是完美做完每一件事,而是知道自己不必一個人做完。戶政、勞保、銀行都可以改天再跑, 但今天你讓自己喝口水、睡一下,也是對逝者的心意。